Chính sách chống tham nhũng

CÔNG TY TNHH TECHNOVA

 

1. Cam kết của Technova

Technova cam kết hoạt động kinh doanh với tiêu chuẩn cao nhất về đạo đức, minh bạch và tuân thủ pháp luật.
Chúng tôi không khoan nhượng (Zero Tolerance) đối với mọi hình thức tham nhũng, hối lộ, gian lận hay lạm dụng quyền hạn.

Chính sách này phản ánh các chuẩn mực quốc tế về đạo đức kinh doanh, tương thích với phong cách Microsoft Code of Conduct, đồng thời tuân thủ Luật Phòng, chống tham nhũng của Việt Nam và các quy định pháp luật liên quan.

 

2. Phạm vi áp dụng

Chính sách này áp dụng cho:

  • Ban Lãnh đạo, cán bộ quản lý, nhân viên Technova
  • Người lao động thời vụ, cộng tác viên
  • Đối tác, nhà cung cấp, đại lý, tư vấn và các bên thứ ba khi làm việc với Technova

Tất cả các đối tượng trên đều phải tuân thủ chính sách này khi đại diện hoặc liên quan đến hoạt động của Technova.

 

3. Nguyên tắc cốt lõi

Technova hoạt động dựa trên các nguyên tắc sau:

  • Liêm chính trong mọi quyết định
  • Minh bạch trong mọi giao dịch
  • Trách nhiệm giải trình rõ ràng
  • Tuân thủ pháp luật và chuẩn mực đạo đức
  • Không chấp nhận ngoại lệ vì lợi ích kinh doanh

Nếu một hành vi không thể được giải thích công khai hoặc gây tổn hại đến uy tín Technova, hành vi đó không được phép thực hiện.

 

4. Định nghĩa

4.1. Tham nhũng

Là hành vi lợi dụng chức vụ, quyền hạn để trục lợi cá nhân hoặc cho tổ chức, cá nhân khác một cách trái pháp luật.

4.2. Hối lộ

Là việc trực tiếp hoặc gián tiếp đưa, nhận, hứa hẹn hoặc chấp nhận tiền, tài sản hoặc lợi ích khác nhằm ảnh hưởng đến quyết định kinh doanh, quản lý hoặc hành chính.

4.3. Xung đột lợi ích

Là tình huống trong đó lợi ích cá nhân có thể ảnh hưởng hoặc bị cho là ảnh hưởng đến tính khách quan trong công việc tại Technova.

 

5. Cấm tuyệt đối hối lộ và thanh toán tạo thuận lợi

Technova nghiêm cấm:

  • Đưa, nhận hoặc môi giới hối lộ dưới mọi hình thức
  • Thanh toán “tạo thuận lợi” (facilitation payments) để:
    • Đẩy nhanh thủ tục
    • Né tránh nghĩa vụ pháp lý
    • Tác động trái phép đến quyết định của bên thứ ba

Quy định này áp dụng cho cả khu vực công và khu vực tư, trong và ngoài nước.

 

6. Quà tặng, tiếp khách và chi phí liên quan

6.1. Nguyên tắc chung

Quà tặng và tiếp khách chỉ được phép khi:

  • Phù hợp với mục đích kinh doanh hợp pháp
  • Có giá trị hợp lý, minh bạch
  • Không nhằm tác động đến quyết định kinh doanh

6.2. Các hành vi bị cấm

  • Quà tặng bằng tiền mặt hoặc tương đương tiền
  • Quà xa xỉ, dịch vụ cá nhân, du lịch không liên quan công việc
  • Quà tặng hoặc chi phí dành cho cán bộ nhà nước nhằm tác động quyết định

 

7. Phòng ngừa xung đột lợi ích

Nhân viên Technova có trách nhiệm:

  • Công khai các mối quan hệ cá nhân, tài chính có thể gây xung đột lợi ích
  • Không tham gia hoặc tác động đến quyết định liên quan đến người thân hoặc tổ chức có liên quan lợi ích

Technova có quyền yêu cầu nhân viên rút khỏi quá trình ra quyết định khi có nguy cơ xung đột lợi ích.

 

8. Minh bạch tài chính và sổ sách

  • Mọi giao dịch tài chính phải được ghi nhận trung thực, chính xác và đầy đủ
  • Không được tạo hoặc che giấu các khoản chi không hợp pháp
  • Không được làm sai lệch chứng từ, hoá đơn hoặc báo cáo

 

9. Trách nhiệm với đối tác và bên thứ ba

Technova kỳ vọng đối tác:

  • Tuân thủ pháp luật và các chuẩn mực đạo đức kinh doanh
  • Không thực hiện hành vi tham nhũng thay mặt Technova

Technova có quyền:

  • Tạm ngừng hoặc chấm dứt hợp tác
  • Từ chối thanh toán
     nếu phát hiện hành vi vi phạm chính sách này.

 

10. Báo cáo vi phạm và bảo vệ người tố cáo

10.1. Báo cáo vi phạm

Bất kỳ cá nhân nào cũng có thể báo cáo hành vi vi phạm thông qua:

  • Quản lý trực tiếp
  • Phòng Nhân sự
  • Kênh báo cáo đạo đức nội bộ của Technova

10.2. Không trả đũa

Technova nghiêm cấm mọi hình thức trả đũa đối với người báo cáo trung thực, bao gồm:

  • Sa thải, giáng chức
  • Gây áp lực, phân biệt đối xử
  • Đánh giá tiêu cực không công bằng

Mọi hành vi trả đũa được xem là vi phạm nghiêm trọng.

 

11. Xử lý vi phạm

Vi phạm chính sách này có thể dẫn đến:

  • Kỷ luật nội bộ
  • Chấm dứt hợp đồng lao động
  • Chuyển hồ sơ cho cơ quan chức năng theo quy định pháp luật

 

12. Trách nhiệm của lãnh đạo

Ban Lãnh đạo Technova:

  • Nêu gương về đạo đức và tuân thủ
  • Đảm bảo chính sách được thực thi hiệu quả
  • Chịu trách nhiệm về môi trường liêm chính trong phạm vi quản lý

 

13. Đào tạo và cam kết tuân thủ

  • Nhân viên mới được đào tạo về chính sách khi gia nhập Technova
  • Đào tạo định kỳ được tổ chức nhằm nâng cao nhận thức
  • Nhân viên có trách nhiệm đọc, hiểu và tuân thủ chính sách này

 

14. Hiệu lực

Chính sách này có hiệu lực kể từ ngày công bố và được rà soát, cập nhật định kỳ nhằm đảm bảo phù hợp với pháp luật và thực tiễn hoạt động của Technova.